Bis April 2021 ist bei den Ortsbeiratssitzungen des Ortsbeirats Trier-Pfalzel sowohl die Tagesordnung als auch die Niederschrift nachzulesen, nach April 2021 nur noch die Tagesordnung.
Für einen interessierten Mitbürger wie mich ist aber gerade die Niederschrift der viel interessantere Beitrag. Hier sollte auf trier.de wieder die Niederschrift der Ortsbeiratssitzungen nachzulesen sein. Bitte dies auch wieder rückwirkend einstellen.
Vielen Dank für Ihre Anregung.
Niederschriften/Protokolle von Ortsbeiratssitzungen werden in den Ortsbezirken ehrenamtlich erstellt und anschließend an die Verwaltung weitergeleitet.
Einige Ortsbeiräte befinden sich mit der Erstellung der Niederschriften in Verzug, dazu gehört auch der Ortsbeirat Pfalzel. Das Einstellen der Niederschriften im Ratsinformationssystem durch die Verwaltung erfolgt in der Regel zeitnah nach Eintreffen der Dokumente. Eine Verpflichtung zur Einstellung der Niederschriften in Allris besteht nicht. Vielmehr stellt die Gemeindeordnung in § 41 Absatz 2 lediglich darauf ab, dass die Niederschriften innerhalb eines Monats nach der Sitzung den Ratsmitgliedern zugehen müssen. Dies geschieht selbstverständlich.
Die Sitzungen der Ortsbeiräte sind öffentlich. Interessierte Bürgerinnen und Bürger können jederzeit an einer Sitzung teilnehmen. Außerdem sollen interessierte Bürgerinnen und Bürger die Möglichkeit bekommen, die Niederschriften der öffentlichen Sitzungen bei der Stadtverwaltung einzusehen.